Formation métier
Formation IA administrative : les factures, les relances et les dossiers, sans la saisie
Les documents lus, extraits et rangés automatiquement, les impayés relancés seuls, et vos chiffres consultables en langage courant.
Durée
2 jours, 14 heures
Format
Intra, de 1 à 5 participants
Tarif
2 490 € HT pour le groupe
Financement
OPCO, FAF, CPF
En présentiel dans vos locaux, en Nouvelle-Aquitaine : Bordeaux, Bayonne, Biarritz, Pau, Mont-de-Marsan, Agen, Bergerac, Périgueux, Brive-la-Gaillarde, Angoulême, Limoges, La Rochelle, Poitiers. Déplacement possible partout en France. Et en visioconférence, partout, sans déplacement.
Ce que vous saurez faire à l'issue de cette formation
- Faire lire et extraire les données d'une facture fournisseur
- Pousser ces données vers votre comptabilité sans ressaisie
- Rapprocher devis, facture et paiement entre vos outils
- Relancer les impayés de façon échelonnée et personnalisée
- Générer des documents administratifs complets depuis une fiche
- Interroger votre comptabilité en langage courant, en lecture seule
- Alimenter un tableau de bord de trésorerie qui se met à jour seul
- Savoir ce qu'une IA ne doit jamais valider seule en comptabilité
Pour qui
Dirigeants de TPE, responsables administratifs et financiers, assistants de direction.
Prérequis
Aucun prérequis en programmation. Il faut être à l’aise avec un ordinateur, une messagerie et un tableur, et connaître les processus de votre service.
Le programme des deux jours
Jour 1Les documents et la saisie
9 h 00
Le coût réel de la saisie
On compte les documents qui transitent chaque mois et le temps qu’ils prennent. Le chiffre est en général deux fois plus élevé qu’estimé.
10 h 15
Lire un document automatiquement
Facture, bon de commande, relevé. Extraction, contrôle de cohérence, et ce qu’il faut faire quand l’extraction est douteuse.
11 h 30
Du document à la comptabilité
Alimenter votre outil comptable sans ressaisie, avec le contrôle humain au bon endroit du flux.
14 h 00
Le rapprochement entre outils
Devis, facture, paiement. Faire dialoguer le CRM et l’ERP pour que personne ne cherche plus où en est un dossier.
15 h 30
Les relances d'impayés
Échelonnées, personnalisées, arrêtées dès réception. Le gain le plus direct sur la trésorerie.
16 h 30
Les dossiers administratifs
Générer un dossier complet, en PDF, depuis une fiche existante.
Jour 2Les chiffres
9 h 00
Interroger sa comptabilité en langage courant
Le connecteur MCP de votre outil comptable branché sur Claude. On travaille avec Pennylane, qui expose un connecteur officiel en lecture seule : factures, grand livre, balance, TVA. L’assistant lit, il ne modifie rien, et c’est exactement ce qu’on veut pour commencer.
10 h 15
Les questions qu'on se pose sans pouvoir y répondre
Quels clients pèsent le plus, quelle marge par activité, quel poste a dérivé ce trimestre. Des analyses qui demandaient un export et une demi-journée de tableur.
11 h 30
Comptabilité et fiscalité assistées
Les compétences ouvertes Paperasse, publiées sous licence MIT, donnent à Claude le Plan comptable général, la doctrine fiscale du BOFiP, le format FEC et les liasses 2065 et 2033. Ce qu’on peut en attendre, et ce qui reste du ressort de votre expert-comptable.
14 h 00
La TVA et les échéances
Préparer, vérifier, ne rien oublier. Les contrôles que l’on peut automatiser sans se substituer au cabinet.
15 h 30
Le tableau de bord de trésorerie
Encaissements, décaissements, prévisionnel. À jour sans intervention.
16 h 30
Sécurité, droits et feuille de route
Qui accède à quoi, quelles clés d’API, quelle traçabilité. Puis la liste de ce que vous mettez en place d’abord.
Ce qui nous distingue
On travaille sur vos processus, pas sur un compte de démonstration
C’est la différence de fond avec les formations classiques : on ouvre vos outils, avec vos accès et vos données. Les cas particuliers de votre métier, ceux qui font toujours échouer les tutoriels, sont traités pendant la formation et pas après.
Deux jours couvrent le socle et la mise en production. Au-delà, la formation se construit sur mesure, à partir des cas d’usage réels de votre entreprise : on regarde ensemble ce qu’il reste à couvrir et on bâtit le parcours en conséquence.
La preuve
1 h 30 par dossier
Paloma Consulting, dossiers de financement
Les documents PDF OPCO générés d’un seul clic depuis Dendreo. Une heure trente économisée sur chaque dossier, et plus d’erreur de recopie.
Financement
Eksplodo est déclaré organisme de formation auprès de la DREETS Nouvelle-Aquitaine sous le numéro 75400192440. Les formations peuvent être financées via nos organismes de formation partenaires, certifiés Qualiopi : OPCO et FAF (AFDAS, Agefice, Akto, Atlas, Constructys, FAFCEA, FIFPL, OCAPIAT, OPcommerce, OPCO 2i, OPCO EP, OPCO Mobilités, OPCO Santé, Uniformation), CPF et plan de développement des compétences. Nous montons le dossier avec vous et suivons la demande de prise en charge.
Le formateur
Laurent Wiart forme depuis 2021, après vingt-six ans dans le digital dont neuf à concevoir des dispositifs médicaux logiciels en environnement réglementé, ISO 13485, IEC 62304 et FDA. Des systèmes où un flux qui casse ne se rattrape pas par un correctif publié le lendemain. C’est cette exigence qu’il applique à l’automatisation des TPE et PME. Make Expert niveau 5, Airtable Builder et AI App Builder, douze certifications Anthropic dont Claude, Cowork, Code et Agent Skills. 1 000 apprenants formés, 150 entreprises accompagnées, 5,0 sur 31 avis Google.
Questions fréquentes
Une autre question ? Me contacter.
Oui, via mes organismes de formation partenaires : OPCO et FAF (AFDAS, Agefice, Akto, Atlas, Constructys, FAFCEA, FIFPL, OCAPIAT, OPcommerce, OPCO 2i, OPCO EP, OPCO Mobilités, OPCO Santé, Uniformation, …), CPF (Compte Personnel de Formation) et plan de développement des compétences. Je vous accompagne dans le montage du dossier.
Non, et c’est voulu. Le connecteur Pennylane est en lecture seule : l’assistant consulte vos écritures, il n’en crée ni n’en supprime aucune.
C’est une bonne question à poser avant. Les outils comptables courants se branchent, et l’expert-comptable est en général le premier gagnant de l’opération.
Non. Elle lit, extrait et prépare. La validation reste humaine, et le flux est construit pour que ce contrôle soit rapide, pas pour qu’il disparaisse.
Parce qu’on ne devient pas autonome en regardant faire. C’est en construisant vous-même, sur vos propres cas d’usage, que les outils deviennent les vôtres. Une journée permet d’en comprendre le principe et d’en voir la démonstration, puis chacun rentre chez soi et n’y retouche pas. Le second jour est celui où vous reprenez la main : vous refaites, vous vous trompez, vous corrigez, vous adaptez à un cas que personne n’avait prévu. C’est ce temps de pratique qui fait la différence entre avoir vu et savoir faire.
Un échange de trente minutes en amont permet d’identifier les deux processus sur lesquels on travaillera. Vous n’avez rien à préparer d’autre que vos accès aux outils que vous utilisez déjà.
Oui, et c’est le seul critère de réussite retenu. À la fin, au moins deux automatisations tournent sur vos propres données. Pas des exercices, vos besoins.
Vous avez quinze jours de questions par écrit, sans limite de nombre. C’est la période où l’on bute sur un cas particulier en reprenant seul ses automatisations. L’objectif reste que vous fassiez évoluer vos flux sans dépendre de moi.
Parlons de vos processus
Trente minutes gratuites pour identifier ce qui mérite d’être automatisé chez vous, et vérifier que ces deux jours sont la bonne réponse. Si votre besoin relève du consulting plutôt que de la formation, je vous le dirai.