Formation outil
Formation Airtable : sortir vos données du tableur partagé
Une base où chacun trouve la bonne information, et sur laquelle vos automatisations peuvent enfin s’appuyer.
Durée
2 jours, 14 heures
Format
Intra, de 1 à 5 participants
Tarif
2 490 € HT pour le groupe
Financement
OPCO, FAF, CPF
En présentiel dans vos locaux, en Nouvelle-Aquitaine : Bordeaux, Bayonne, Biarritz, Pau, Mont-de-Marsan, Agen, Bergerac, Périgueux, Brive-la-Gaillarde, Angoulême, Limoges, La Rochelle, Poitiers. Déplacement possible partout en France. Et en visioconférence, partout, sans déplacement.
Ce que vous saurez faire à l'issue de cette formation
- Structurer vos données en tables reliées plutôt qu'en onglets qui se dupliquent
- Créer les vues dont chaque personne a besoin, sans multiplier les fichiers
- Poser des règles qui empêchent la saisie fausse à la source
- Construire des formulaires qui alimentent la base directement
- Automatiser les rappels, les affectations et les changements d'état
- Monter une interface simple pour ceux qui ne doivent pas voir la base
- Brancher Airtable sur Make ou n8n pour aller au-delà
- Sortir un tableau de bord lisible par la direction
Pour qui
Équipes qui gèrent leur activité dans des tableurs partagés et qui atteignent les limites : versions multiples, saisies contradictoires, fichiers qu’on n’ose plus toucher.
Prérequis
Aucun prérequis en programmation. Il faut un usage courant du web, une aisance réelle avec l’outil informatique, et l’habitude de travailler avec des tableurs : structurer une base, c’est d’abord réfléchir à la façon dont vos données s’articulent. Un goût pour la logique est un plus.
Le programme des deux jours
Jour 1Structurer
9 h 00
Ce qui ne va plus dans votre tableur
On regarde vos fichiers actuels et on identifie ce qui vous coûte : les doublons, les colonnes devenues illisibles, les copies parallèles.
10 h 15
Penser en tables reliées
Le passage mental qui change tout. Clients, projets, interventions, factures : chaque chose à sa place, reliée aux autres.
11 h 30
Les champs, et les bons types
Listes fermées, dates, pièces jointes, champs calculés, agrégations depuis une table liée. La structure décide de tout ce qui suivra.
14 h 00
Les vues, une par usage
La même donnée, présentée différemment pour l’atelier, le commercial et la direction. Fin des fichiers en double.
15 h 30
La saisie qui ne se trompe pas
Champs contraints, formulaires, règles de validation. On empêche l’erreur plutôt que de la corriger après.
16 h 30
Migrer un premier processus
On bascule un vrai processus de votre tableur vers la base, en entier.
Jour 2Automatiser et exposer
9 h 00
Les automatisations natives
Rappels, affectations, changements d’état, notifications. Ce qu’Airtable sait faire seul, sans outil supplémentaire.
10 h 15
Les interfaces
Donner à chacun l’écran dont il a besoin, sans lui ouvrir la base. Le commercial voit ses affaires, l’atelier voit ses interventions.
11 h 30
Brancher Make ou n8n
Quand les automatisations natives ne suffisent plus. Airtable devient la base de vos scénarios plutôt qu’une île.
14 h 00
L'IA dans la base
Résumer, classer, extraire depuis un champ. Ce que les fonctions d’IA d’Airtable font bien, et ce qu’il vaut mieux traiter ailleurs.
15 h 30
Le tableau de bord de direction
Les chiffres qui comptent, à jour, sans export manuel.
16 h 30
Droits, partage et feuille de route
Qui voit quoi, qui modifie quoi. Puis la liste des processus à migrer ensuite, par ordre de gain.
Trois niveaux, selon d'où vous partez
Débutant
Première base, tables, champs, vues, formulaires.
Avancé
Relations entre tables, champs calculés, automatisations natives, interfaces.
Expert
API, connexion à Make ou n8n, applications internes, gestion fine des droits.
Ce qui nous distingue
On travaille sur vos processus, pas sur un compte de démonstration
C’est la différence de fond avec les formations classiques : on ouvre vos outils, avec vos accès et vos données. Les cas particuliers de votre métier, ceux qui font toujours échouer les tutoriels, sont traités pendant la formation et pas après.
Deux jours couvrent le socle et la mise en production. Au-delà, la formation se construit sur mesure, à partir des cas d’usage réels de votre entreprise : on regarde ensemble ce qu’il reste à couvrir et on bâtit le parcours en conséquence.
La preuve
3 gestes
Des artisans sur les réseaux sociaux
Une photo de chantier, une phrase, et la publication part sur tous les réseaux. Airtable tient la base, Make orchestre, Buffer publie, l’artisan ne quitte pas son téléphone.
Financement
Eksplodo est déclaré organisme de formation auprès de la DREETS Nouvelle-Aquitaine sous le numéro 75400192440. Les formations peuvent être financées via nos organismes de formation partenaires, certifiés Qualiopi : OPCO et FAF (AFDAS, Agefice, Akto, Atlas, Constructys, FAFCEA, FIFPL, OCAPIAT, OPcommerce, OPCO 2i, OPCO EP, OPCO Mobilités, OPCO Santé, Uniformation), CPF et plan de développement des compétences. Nous montons le dossier avec vous et suivons la demande de prise en charge.
Le formateur
Laurent Wiart forme depuis 2021, après vingt-six ans dans le digital dont neuf à concevoir des dispositifs médicaux logiciels en environnement réglementé, ISO 13485, IEC 62304 et FDA. Des systèmes où un flux qui casse ne se rattrape pas par un correctif publié le lendemain. C’est cette exigence qu’il applique à l’automatisation des TPE et PME. Make Expert niveau 5, Airtable Builder et AI App Builder, douze certifications Anthropic dont Claude, Cowork, Code et Agent Skills. 1 000 apprenants formés, 150 entreprises accompagnées, 5,0 sur 31 avis Google.
Questions fréquentes
Une autre question ? Me contacter.
Oui, via mes organismes de formation partenaires : OPCO et FAF (AFDAS, Agefice, Akto, Atlas, Constructys, FAFCEA, FIFPL, OCAPIAT, OPcommerce, OPCO 2i, OPCO EP, OPCO Mobilités, OPCO Santé, Uniformation, …), CPF (Compte Personnel de Formation) et plan de développement des compétences. Je vous accompagne dans le montage du dossier.
Non, et c’est une erreur fréquente. On migre un processus, celui qui fait le plus mal, et on regarde ce que ça donne avant d’aller plus loin.
Airtable quand la donnée compte et doit être exploitée par des automatisations. Notion quand c’est surtout de la documentation. On tranche ensemble selon votre usage.
Non, et aucune ligne de code n’est écrite pendant la formation. La question honnête n’est pas là : il faut une aisance réelle avec l’outil informatique et, sur les outils d’automatisation, un goût pour la logique. Les prérequis de cette page le précisent. Les participants qui ont une appétence pour l’informatique et la logique trouveront de quoi aller plus loin, mais ce n’est jamais le point d’entrée.
Parce qu’une journée suffit à comprendre, pas à mettre en production. Le premier jour on découvre et on construit, le second on fiabilise : erreurs, surveillance, cas particuliers de votre métier. C’est le second jour qui fait la différence entre une démonstration et un flux qui tient.
Un échange de trente minutes en amont permet d’identifier les deux processus sur lesquels on travaillera. Vous n’avez rien à préparer d’autre que vos accès aux outils que vous utilisez déjà, et au moins un tableur que vous voulez transférer dans Airtable.
Oui, et c’est le seul critère de réussite retenu. À la fin, au moins deux automatisations tournent sur vos propres données. Pas des exercices, vos besoins.
Vous avez quinze jours de questions par écrit, sans limite de nombre. C’est la période où l’on bute sur un cas particulier en reprenant seul ses automatisations. L’objectif reste que vous fassiez évoluer vos flux sans dépendre de moi.
Parlons de vos processus
Trente minutes gratuites pour identifier ce qui mérite d’être automatisé chez vous, et vérifier que ces deux jours sont la bonne réponse. Si votre besoin relève du consulting plutôt que de la formation, je vous le dirai.