Formation outil
Une base où chacun trouve la bonne information, et sur laquelle vos automatisations peuvent enfin s’appuyer.
Durée
2 jours, 14 heures
Format
Intra, de 1 à 5 participants
Tarif
2 490 € HT pour le groupe
Financement
OPCO, FAF, CPF
En présentiel dans vos locaux, en Nouvelle-Aquitaine : Bordeaux, Bayonne, Biarritz, Pau, Mont-de-Marsan, Agen, Bergerac, Périgueux, Brive-la-Gaillarde, Angoulême, Limoges, La Rochelle, Poitiers. Déplacement possible partout en France. Et en visioconférence, partout, sans déplacement : je conseille alors deux ou trois participants, pour que chacun partage son écran et avance sur ses propres automatisations.
Équipes qui gèrent leur activité dans des tableurs partagés et qui atteignent les limites : versions multiples, saisies contradictoires, fichiers qu’on n’ose plus toucher.
Prérequis
Aucun prérequis en programmation. Il faut un usage courant du web, une aisance réelle avec l’outil informatique, et l’habitude de travailler avec des tableurs : structurer une base, c’est d’abord réfléchir à la façon dont vos données s’articulent. Un goût pour la logique est un plus.
Jour 1Structurer
9 h 00
On regarde vos fichiers actuels et on identifie ce qui vous coûte : les doublons, les colonnes devenues illisibles, les copies parallèles.
10 h 15
Le passage mental qui change tout. Clients, projets, interventions, factures : chaque chose à sa place, reliée aux autres.
11 h 30
Listes fermées, dates, pièces jointes, champs calculés, agrégations depuis une table liée. La structure décide de tout ce qui suivra.
14 h 00
La même donnée, présentée différemment pour l’atelier, le commercial et la direction. Fin des fichiers en double.
15 h 30
Champs contraints, formulaires, règles de validation. On empêche l’erreur plutôt que de la corriger après.
16 h 30
On bascule un vrai processus de votre tableur vers la base, en entier.
Jour 2Automatiser et exposer
9 h 00
Rappels, affectations, changements d’état, notifications. Ce qu’Airtable sait faire seul, sans outil supplémentaire.
10 h 15
Donner à chacun l’écran dont il a besoin, sans lui ouvrir la base. Le commercial voit ses affaires, l’atelier voit ses interventions.
11 h 30
Quand les automatisations natives ne suffisent plus. Airtable devient la base de vos scénarios plutôt qu’une île.
14 h 00
Résumer, classer, extraire depuis un champ. Ce que les fonctions d’IA d’Airtable font bien, et ce qu’il vaut mieux traiter ailleurs.
15 h 30
Les chiffres qui comptent, à jour, sans export manuel.
16 h 30
Qui voit quoi, qui modifie quoi. Puis la liste des processus à migrer ensuite, par ordre de gain.
Première base, tables, champs, vues, formulaires.
Relations entre tables, champs calculés, automatisations natives, interfaces.
API, connexion à Make ou n8n, applications internes, gestion fine des droits.
Airtable prend la suite du tableur qui ne tient plus : une vraie base de données, avec des vues par métier, des formulaires, des liens entre tables et des automatisations. Vos équipes gardent leurs habitudes, les données cessent de se dupliquer, et tout se branche ensuite sur Make ou n8n. Voir les projets qui utilisent Airtable.
Lien de parrainage : passer par ce lien ne change rien à votre tarif.
Ce qui me distingue
C’est la différence de fond avec les formations classiques : on ouvre vos outils, avec vos accès et vos données. Les cas particuliers de votre métier, ceux qui font toujours échouer les tutoriels, sont traités pendant la formation et pas après.
Deux jours couvrent le socle et la mise en production. Au-delà, la formation se construit sur mesure, à partir des cas d’usage réels de votre entreprise : on regarde ensemble ce qu’il reste à couvrir et on bâtit le parcours en conséquence.
La preuve
3 gestes
Une photo de chantier, une phrase, une date et la publication part sur tous les réseaux. Airtable tient la base, Make orchestre, Buffer publie, l’artisan ne quitte pas son téléphone.
Autre preuve
15 min
Airtable tient le calendrier, les textes et les images des publications du cabinet ; un scénario Make génère un trimestre entier, que l’équipe relit et programme en quinze minutes. La plateforme a été construite pendant les deux jours de formation, et le cabinet la fait tourner seul depuis.
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Eksplodo est déclaré organisme de formation auprès de la DREETS Nouvelle-Aquitaine sous le numéro 75400192440. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’État. Les formations peuvent être financées via mes organismes de formation partenaires, certifiés Qualiopi : OPCO et FAF (AFDAS, Agefice, Akto, Atlas, Constructys, FAFCEA, FIFPL, OCAPIAT, OPcommerce, OPCO 2i, OPCO EP, OPCO Mobilités, OPCO Santé, Uniformation), CPF et plan de développement des compétences. Je monte le dossier avec vous et je suis la demande de prise en charge.
Laurent Wiart forme depuis 2021, après vingt-six ans dans le digital dont neuf à concevoir des dispositifs médicaux logiciels en environnement réglementé, ISO 13485, IEC 62304 et FDA. Des systèmes où un flux qui casse ne se rattrape pas par un correctif publié le lendemain. C’est cette exigence qu’il applique à l’automatisation des TPE et PME. Make Expert niveau 5, Airtable Builder et AI App Builder, douze certifications Anthropic dont Claude, Cowork, Code et Agent Skills. 1 000 apprenants formés, 150 entreprises accompagnées, 5,0 sur 35 avis Google.
Une autre question ? Me contacter.
Oui, via mes organismes de formation partenaires : OPCO et FAF (AFDAS, Agefice, Akto, Atlas, Constructys, FAFCEA, FIFPL, OCAPIAT, OPcommerce, OPCO 2i, OPCO EP, OPCO Mobilités, OPCO Santé, Uniformation, …), CPF (Compte Personnel de Formation) et plan de développement des compétences. Je vous accompagne dans le montage du dossier : conditions et étapes du financement OPCO et FAF.
Non, et c’est une erreur fréquente. On migre un processus, celui qui fait le plus mal, et on regarde ce que ça donne avant d’aller plus loin.
Airtable quand la donnée compte et doit être exploitée par des automatisations. Notion quand c’est surtout de la documentation. On tranche ensemble selon votre usage.
Non, et aucune ligne de code n’est écrite pendant la formation. La question honnête n’est pas là : il faut une aisance réelle avec l’outil informatique et, sur les outils d’automatisation, un goût pour la logique. Les prérequis de cette page le précisent. Les participants qui ont une appétence pour l’informatique et la logique trouveront de quoi aller plus loin, mais ce n’est jamais le point d’entrée.
Parce qu’une journée suffit à comprendre, pas à mettre en production. Le premier jour on découvre et on construit, le second on fiabilise : erreurs, surveillance, cas particuliers de votre métier. C’est le second jour qui fait la différence entre une démonstration et un flux qui tient.
Un échange de trente minutes en amont permet d’identifier les deux processus sur lesquels on travaillera. Vous n’avez rien à préparer d’autre que vos accès aux outils que vous utilisez déjà, et au moins un tableur que vous voulez transférer dans Airtable.
Oui, et c’est le seul critère de réussite retenu. À la fin, au moins deux automatisations tournent sur vos propres données. Pas des exercices, vos besoins.
Vous avez trente jours pour me poser vos questions par écrit. C’est la période où l’on bute sur un cas particulier en reprenant seul ses automatisations. L’objectif reste que vous fassiez évoluer vos flux sans dépendre de moi.
Trente minutes gratuites pour identifier ce qui mérite d’être automatisé chez vous, et vérifier que ces deux jours sont la bonne réponse. Si votre besoin relève du consulting plutôt que de la formation, je vous le dirai.
Programme de formation
Le déroulé des deux jours, les prérequis, les modalités et le financement, en PDF. Vous recevez le document dans la foulée.
