Formation métier
Formation IA pour les RH : reprendre les heures que le recrutement vous prend
Le tri des candidatures, les comptes rendus d’entretien et l’intégration des nouveaux arrivants traités par des automatisations que votre équipe pilote.
Durée
2 jours, 14 heures
Format
Intra, de 1 à 5 participants
Tarif
2 490 € HT pour le groupe
Financement
OPCO, FAF, CPF
En présentiel dans vos locaux, en Nouvelle-Aquitaine : Bordeaux, Bayonne, Biarritz, Pau, Mont-de-Marsan, Agen, Bergerac, Périgueux, Brive-la-Gaillarde, Angoulême, Limoges, La Rochelle, Poitiers. Déplacement possible partout en France. Et en visioconférence, partout, sans déplacement.
Ce que vous saurez faire à l'issue de cette formation
- Faire trier et résumer les candidatures reçues, avec un score sur vos critères
- Transformer un compte rendu d'entretien dicté en fiche candidat structurée
- Déclencher tout le dossier d'arrivée d'un salarié depuis une seule saisie
- Répondre aux questions RH récurrentes par un agent interne
- Relancer et collecter les entretiens annuels sans y penser
- Rédiger une offre d'emploi qui vous ressemble, pas une offre générique
- Préparer une trame d'entretien à partir du poste et du profil
- Savoir ce que la loi interdit de confier à une IA en matière de recrutement
Pour qui
Dirigeants de TPE, responsables RH et chargés de recrutement de PME.
Prérequis
Aucun prérequis en programmation. Il faut être à l’aise avec un ordinateur, une messagerie et un tableur, et connaître les processus de votre service.
Le programme des deux jours
Jour 1Le recrutement
9 h 00
Où partent vos heures
On chiffre le temps réel passé sur le tri, les comptes rendus, les relances et l’intégration. C’est souvent la première surprise.
10 h 15
L'offre et la trame d'entretien
Rédiger une annonce qui vous ressemble, et préparer la trame d’entretien à partir du poste et du profil reçu.
11 h 30
Le tri des candidatures
Un flux qui lit les candidatures reçues, les résume, et les note sur les critères que vous définissez. Le classement reste le vôtre, la lecture devient automatique.
14 h 00
L'entretien, de la voix à la fiche
Vous dictez votre compte rendu en sortant de la salle. Il arrive structuré dans votre outil, avec les points de suivi.
15 h 30
Le suivi des candidats
Relances, réponses négatives écrites correctement, vivier tenu à jour sans effort.
16 h 30
Ce que la loi interdit
RGPD et IA Act appliqués au recrutement : décision automatisée, information des candidats, durées de conservation.
Jour 2La vie du salarié
9 h 00
L'intégration d'un nouvel arrivant
Une seule saisie déclenche le dossier, les comptes, la commande de matériel et la séquence d’accueil sur trente jours.
10 h 15
L'agent RH interne
Congés, mutuelle, notes de frais, procédures. Un agent qui répond sur vos documents à vous, dans votre messagerie d’équipe.
11 h 30
Les entretiens annuels
Convocation, collecte, relance, synthèse. Le marronnier qui mobilise un mois de travail chaque année.
14 h 00
Le plan de développement des compétences
Recenser les besoins, préparer les dossiers de financement, suivre les échéances.
15 h 30
Tableau de bord social
Effectifs, absences, mouvements, à jour sans ressaisie.
16 h 30
Charte, registre et feuille de route
Ce que vous automatisez d’abord, et le cadre interne que vous posez avant que vos équipes n’aillent trop vite.
Ce qui nous distingue
On travaille sur vos processus, pas sur un compte de démonstration
C’est la différence de fond avec les formations classiques : on ouvre vos outils, avec vos accès et vos données. Les cas particuliers de votre métier, ceux qui font toujours échouer les tutoriels, sont traités pendant la formation et pas après.
Deux jours couvrent le socle et la mise en production. Au-delà, la formation se construit sur mesure, à partir des cas d’usage réels de votre entreprise : on regarde ensemble ce qu’il reste à couvrir et on bâtit le parcours en conséquence.
La preuve
2 000 h
Seyos, deux cabinets, treize personnes
Quatre mille entretiens candidats par an, trente minutes de retranscription chacun. Deux mille heures par an rendues aux équipes, après deux jours et demi d’accompagnement.
Financement
Eksplodo est déclaré organisme de formation auprès de la DREETS Nouvelle-Aquitaine sous le numéro 75400192440. Les formations peuvent être financées via nos organismes de formation partenaires, certifiés Qualiopi : OPCO et FAF (AFDAS, Agefice, Akto, Atlas, Constructys, FAFCEA, FIFPL, OCAPIAT, OPcommerce, OPCO 2i, OPCO EP, OPCO Mobilités, OPCO Santé, Uniformation), CPF et plan de développement des compétences. Nous montons le dossier avec vous et suivons la demande de prise en charge.
Le formateur
Laurent Wiart forme depuis 2021, après vingt-six ans dans le digital dont neuf à concevoir des dispositifs médicaux logiciels en environnement réglementé, ISO 13485, IEC 62304 et FDA. Des systèmes où un flux qui casse ne se rattrape pas par un correctif publié le lendemain. C’est cette exigence qu’il applique à l’automatisation des TPE et PME. Make Expert niveau 5, Airtable Builder et AI App Builder, douze certifications Anthropic dont Claude, Cowork, Code et Agent Skills. 1 000 apprenants formés, 150 entreprises accompagnées, 5,0 sur 31 avis Google.
Questions fréquentes
Une autre question ? Me contacter.
Oui, via mes organismes de formation partenaires : OPCO et FAF (AFDAS, Agefice, Akto, Atlas, Constructys, FAFCEA, FIFPL, OCAPIAT, OPcommerce, OPCO 2i, OPCO EP, OPCO Mobilités, OPCO Santé, Uniformation, …), CPF (Compte Personnel de Formation) et plan de développement des compétences. Je vous accompagne dans le montage du dossier.
Non, et la formation est ferme sur ce point. La décision reste humaine. L’IA lit, résume et classe, elle ne tranche pas.
C’est un des sujets traités. On choisit les outils et les réglages qui gardent vos données là où elles doivent être.
Parce qu’on ne devient pas autonome en regardant faire. C’est en construisant vous-même, sur vos propres cas d’usage, que les outils deviennent les vôtres. Une journée permet d’en comprendre le principe et d’en voir la démonstration, puis chacun rentre chez soi et n’y retouche pas. Le second jour est celui où vous reprenez la main : vous refaites, vous vous trompez, vous corrigez, vous adaptez à un cas que personne n’avait prévu. C’est ce temps de pratique qui fait la différence entre avoir vu et savoir faire.
Un échange de trente minutes en amont permet d’identifier les deux processus sur lesquels on travaillera. Vous n’avez rien à préparer d’autre que vos accès aux outils que vous utilisez déjà.
Oui, et c’est le seul critère de réussite retenu. À la fin, au moins deux automatisations tournent sur vos propres données. Pas des exercices, vos besoins.
Vous avez quinze jours de questions par écrit, sans limite de nombre. C’est la période où l’on bute sur un cas particulier en reprenant seul ses automatisations. L’objectif reste que vous fassiez évoluer vos flux sans dépendre de moi.
Parlons de vos processus
Trente minutes gratuites pour identifier ce qui mérite d’être automatisé chez vous, et vérifier que ces deux jours sont la bonne réponse. Si votre besoin relève du consulting plutôt que de la formation, je vous le dirai.