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Assistant interne · Agent IA

Un agent IA joignable sur WhatsApp et Slack, qui répond au vocal et consulte devis, factures, calendrier, emails, etc.

Poser une question à ses outils suppose d’ouvrir le bon outil. Cet agent inverse la charge : on lui parle depuis la messagerie qu’on a déjà sous la main, et c’est lui qui va chercher. Besoin d’infos sur les devis et factures dans Tiime, sur des entreprises, aller chercher des infos sur le web, consulter les emails, le calendrier, etc. Il le fait lui même

Résultat
1 entrée

pour une dizaine d’outils métier

Entrées
4 formats

texte, vocal, image, PDF

Technologies
n8n + 10

GPT-5.2 et dix serveurs MCP

Typologie
Interne

assistant de travail quotidien

Le point de départ

Une journée de travail passe d’un outil à l’autre : l’agenda pour caler un rendez-vous, la messagerie pour retrouver un fil, le logiciel de facturation pour vérifier un devis, un moteur de recherche pour préparer un appel. Chaque changement d’outil coûte quelques minutes et casse l’attention.

La question n’était pas de remplacer ces outils, mais de pouvoir les interroger sans les ouvrir, depuis l’endroit où l’on se trouve déjà : une messagerie, sur un téléphone, entre deux rendez-vous.

Ce que j'ai mis en place

Un agent IA dans n8n, joignable sur WhatsApp, sur Slack et par le chat intégré. Le canal d’entrée ne change rien à la suite : le message est normalisé, puis traité de la même façon.

Quatre formats sont acceptés. Un texte part tel quel. Un vocal est transcrit. Une photo est décrite. Un PDF est extrait. Tout redevient du texte avant d’atteindre l’agent, qui n’a donc qu’un seul type d’entrée à comprendre.

L’agent tourne sur GPT-5.2 (le modèle d’IA peut être modifié dans un paramètre), garde une mémoire de conversation, et dispose d’une dizaine de serveurs MCP comme outils : Google Agenda, Gmail, Google Contacts, Claap, Firecrawl, les données publiques d’entreprises, et le logiciel de facturation. Il choisit lui-même lesquels appeler.

La réponse repart sur le canal d’origine, et dans le format de la question : à un vocal, l’agent répond par un vocal.

Ce que l'équipe fait seule aujourd'hui

Ajouter un outil revient à brancher un serveur MCP de plus et à le décrire. Le reste de la chaîne ne bouge pas. Des tests automatisés comparent les réponses de l’agent à des réponses attendues, sur la similarité et sur l’exactitude, ce qui permet de changer de modèle sans naviguer à vue.

Projet
Agent IA multi-canal
Domaine
Assistant de travail
Périmètre
Agenda, messagerie, facturation, recherche
Intervention
Consulting
Point de vérité
Les outils métier eux-mêmes
Canaux
WhatsApp, Slack, chat n8n
Technologies
  • n8nn8n
  • OpenAIGPT-5.2
  • WebhookMCP
  • SlackSlack
  • MessagerieWhatsApp
  • TranscriptionTranscription
La logique

Trois messageries, un seul agent

Le canal et le format d’entrée sont ramenés à du texte le plus tôt possible. L’agent n’a donc qu’une seule chose à savoir faire.

Ce qui déclenche

Un message, quel qu’en soit le format

WhatsApp, Slack ou le chat n8n. Un texte, un vocal, une photo ou un PDF : chacun est ramené à du texte avant d’aller plus loin.

  • MessagerieWhatsApp
  • SlackSlack
  • TranscriptionTranscription
Ce qui se passe seul

L’agent choisit ses outils

GPT-5.2, une mémoire de conversation, et une dizaine de serveurs MCP. L’agent appelle ce dont il a besoin, et seulement cela.

  • OpenAIGPT-5.2
  • IAAgent IA
  • WebhookMCP
Ce qui en sort

Une réponse sur le canal d’origine

Écrite, ou vocale si la question l’était. Un rendez-vous posé, un e-mail rédigé, un devis retrouvé.

  • Google CalendarGoogle Agenda
  • GmailGmail
  • SlackSlack
Ce qui reste humain

Décider. L’agent prépare, retrouve et propose ; il n’envoie pas un e-mail ni ne pose un rendez-vous sans qu’on le lui demande.

Un agent IA joignable sur WhatsApp et Slack, qui répond au vocal et consulte devis, factures, calendrier, emails, etc.
Un exemple de réponse de l’agent, dans la messagerie.
La mesure

Ce que la messagerie a remplacé

Indicateur
Avant
Après
Point d’entrée
un outil à ouvrir et utiliser manuellement pour chaque action
Un message Slack ou Whatsapp
Question posée en marchant
à noter pour plus tard
vocal, transcrit et traité
Ajout d’un outil
un développement
un serveur MCP à ajouter
Changement de modèle
au jugé
jeu de tests comparés automatiquement

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