Formation outil
Formation Notion : un seul espace pour votre activité, des bases reliées et des automatisations qui les alimentent
Deux jours pour arrêter de chercher l’information : vos documents, vos tâches et vos données dans un même espace, structuré en bases reliées et alimenté automatiquement.
Durée
2 jours, 14 heures
Format
Intra, de 1 à 5 participants
Tarif
2 490 € HT pour le groupe
Financement
OPCO, FAF, CPF
En présentiel dans vos locaux, en Nouvelle-Aquitaine : Bordeaux, Bayonne, Biarritz, Pau, Mont-de-Marsan, Agen, Bergerac, Périgueux, Brive-la-Gaillarde, Angoulême, Limoges, La Rochelle, Poitiers. Déplacement possible partout en France. Et en visioconférence, partout, sans déplacement.
Ce que vous saurez faire à l'issue de cette formation
- Décider ce qui a sa place dans Notion, et ce qui doit rester ailleurs
- Structurer une base de données plutôt qu'un tableau de plus
- Relier vos bases entre elles et faire remonter l'information d'une table à l'autre
- Créer les vues dont chaque personne a besoin, sans dupliquer la donnée
- Écrire les formules qui calculent vos dates, vos états et vos priorités
- Automatiser les rappels, les affectations et les changements d'état sans outil supplémentaire
- Monter la page de synthèse qui montre l'avancement sans aucun export
- Brancher Notion sur vos autres outils avec Make ou n8n
- Régler les droits pour ouvrir un espace à un client sans tout lui montrer
Pour qui
Équipes et indépendants dont l’information est éparpillée : les documents dans un espace de stockage, les tâches dans les messages, le suivi dans un tableur, et personne pour dire où se trouve la version à jour.
Prérequis
Aucun prérequis en programmation. Il faut un usage courant du web, une aisance réelle avec l’outil informatique, et l’habitude de travailler à plusieurs sur des documents partagés. Un goût pour la logique aide : structurer un espace, c’est d’abord décider où vit chaque information et qui la met à jour.
Le programme des deux jours
Jour 1Structurer
9 h 00
Où vit votre information aujourd'hui
On fait l’inventaire : les tableurs, les documents partagés, les tâches échangées par message. On choisit ce qui entre dans Notion, et on dit aussi ce qui n’a rien à y faire.
10 h 15
Pages, blocs, espaces d'équipe
La brique de base et l’arborescence. Comment ranger sans construire un labyrinthe que personne ne rouvrira, et pourquoi un modèle de page vaut mieux qu’une consigne écrite.
11 h 30
Une base de données, pas un tableau
Types de propriétés, listes fermées, dates, personnes, fichiers. La structure décide de tout ce qui suivra : c’est le moment où l’on prend le temps.
14 h 00
Relier vos bases entre elles
Relations et agrégations : un client, ses projets, ses échanges, ses documents. Chaque chose à sa place, reliée aux autres, saisie une seule fois.
15 h 30
Les vues, une par usage
La même donnée en tableau, en kanban, en calendrier ou en échéancier. Filtres et tris enregistrés : chacun ouvre son écran, personne ne duplique le fichier.
16 h 30
Migrer un premier processus
On bascule un vrai processus dans l’espace, en entier, avec vos données. Ce qui reste à renforcer est noté pour le lendemain.
Jour 2Automatiser et brancher
9 h 00
Les formules, sans les craindre
Dates d’échéance, retards, priorités calculées, indicateurs. On part des quelques formules qui servent vraiment, on les lit ligne à ligne, et on les adapte à vos cas.
10 h 15
Les automatisations natives
Ce que Notion fait seul, sans outil supplémentaire : changer un état, affecter une personne, dater une étape, créer des tâches depuis un bouton ou un modèle.
11 h 30
Le tableau de bord de l'équipe
Une page de synthèse qui rassemble les vues des différentes bases : ce qui est en retard, ce qui arrive, ce qui est terminé. À jour en permanence, sans export ni recopie.
14 h 00
Brancher Notion sur le reste
L’API et les connecteurs Make ou n8n. Un formulaire, un message vocal, un e-mail ou une ligne de CRM qui alimentent la base, et l’inverse. Notion cesse d’être une île.
15 h 30
Droits, partage et pages publiées
Espaces d’équipe, invités, client à qui l’on ouvre une page, publication sur le web. Qui voit quoi, et ce qui ne doit jamais sortir.
16 h 30
Votre feuille de route
Ce qui reste à migrer, par ordre de gain, et les quelques règles d’entretien qui évitent l’espace fantôme dans six mois.
Trois niveaux, selon d'où vous partez
Débutant
Pages, blocs, modèles, première base de données, vues et filtres.
Avancé
Relations et agrégations entre bases, formules, automatisations natives, boutons, pages de synthèse.
Expert
API Notion, connexion à Make ou n8n, architecture d’un espace multi-équipes, gestion fine des droits.
Notion
Notion réunit dans un même espace ce qui est écrit et ce qui est suivi : les procédures, les comptes rendus et les pages de projet d’un côté, des bases de données reliées de l’autre. C’est l’outil qui remet de l’ordre quand l’information vit dans cinq endroits à la fois, et il se branche ensuite sur Make ou n8n pour se remplir tout seul.
Lien de parrainage : passer par ce lien ne change rien à votre tarif.
Ce qui nous distingue
On travaille sur vos processus, pas sur un compte de démonstration
C’est la différence de fond avec les formations classiques : on ouvre vos outils, avec vos accès et vos données. Les cas particuliers de votre métier, ceux qui font toujours échouer les tutoriels, sont traités pendant la formation et pas après.
Deux jours couvrent le socle et la mise en production. Au-delà, la formation se construit sur mesure, à partir des cas d’usage réels de votre entreprise : on regarde ensemble ce qu’il reste à couvrir et on bâtit le parcours en conséquence.
La preuve
1 vocal
Un agent immobilier qui dicte ses prises de contact
Cinq bases reliées dans Notion remplacent les tableurs et les notes éparses : contacts, acquéreurs, vendeurs, biens, prises de contact. Un message vocal envoyé dans Slack en sortant du rendez-vous crée la fiche, reliée au bon bien.
Financement
Eksplodo est déclaré organisme de formation auprès de la DREETS Nouvelle-Aquitaine sous le numéro 75400192440. Les formations peuvent être financées via nos organismes de formation partenaires, certifiés Qualiopi : OPCO et FAF (AFDAS, Agefice, Akto, Atlas, Constructys, FAFCEA, FIFPL, OCAPIAT, OPcommerce, OPCO 2i, OPCO EP, OPCO Mobilités, OPCO Santé, Uniformation), CPF et plan de développement des compétences. Nous montons le dossier avec vous et suivons la demande de prise en charge.
Le formateur
Laurent Wiart forme depuis 2021, après vingt-six ans dans le digital dont neuf à concevoir des dispositifs médicaux logiciels en environnement réglementé, ISO 13485, IEC 62304 et FDA. Des systèmes où un flux qui casse ne se rattrape pas par un correctif publié le lendemain. C’est cette exigence qu’il applique à l’automatisation des TPE et PME. Make Expert niveau 5, Airtable Builder et AI App Builder, douze certifications Anthropic dont Claude, Cowork, Code et Agent Skills. 1 000 apprenants formés, 150 entreprises accompagnées, 5,0 sur 31 avis Google.
Questions fréquentes
Une autre question ? Me contacter.
Oui, via mes organismes de formation partenaires : OPCO et FAF (AFDAS, Agefice, Akto, Atlas, Constructys, FAFCEA, FIFPL, OCAPIAT, OPcommerce, OPCO 2i, OPCO EP, OPCO Mobilités, OPCO Santé, Uniformation, …), CPF (Compte Personnel de Formation) et plan de développement des compétences. Je vous accompagne dans le montage du dossier.
Notion quand l’écrit compte autant que la donnée : comptes rendus, procédures, pages de projet, avec des bases reliées dessous. Airtable quand la donnée est le cœur du sujet et doit être exploitée par des automatisations à gros volume. Beaucoup d’entreprises font tourner les deux. On tranche ensemble avant la formation, et si Airtable convient mieux à votre cas je vous le dis.
Non, et c’est l’erreur la plus fréquente. On migre un processus, celui qui fait le plus mal, et on regarde ce que ça donne avant d’aller plus loin. Un espace de stockage et une messagerie gardent leur rôle : Notion n’a pas vocation à tout absorber.
Le forfait gratuit suffit pour découvrir, mais le travail à plusieurs et les automatisations demandent un forfait payé par personne. On regarde ensemble le forfait qui correspond à votre équipe avant que vous ne payiez quoi que ce soit.
Non, et aucune ligne de code n’est écrite pendant la formation. La question honnête n’est pas là : il faut une aisance réelle avec l’outil informatique et, sur les outils d’automatisation, un goût pour la logique. Les prérequis de cette page le précisent. Les participants qui ont une appétence pour l’informatique et la logique trouveront de quoi aller plus loin, mais ce n’est jamais le point d’entrée.
Parce qu’une journée suffit à comprendre, pas à mettre en production. Le premier jour on découvre et on construit, le second on fiabilise : erreurs, surveillance, cas particuliers de votre métier. C’est le second jour qui fait la différence entre une démonstration et un flux qui tient.
Un échange de trente minutes en amont permet d’identifier les deux processus sur lesquels on travaillera. Vous n’avez rien à préparer d’autre que vos accès aux outils que vous utilisez déjà.
Oui, et c’est le seul critère de réussite retenu. À la fin, au moins deux automatisations tournent sur vos propres données. Pas des exercices, vos besoins.
Vous avez quinze jours de questions par écrit, sans limite de nombre. C’est la période où l’on bute sur un cas particulier en reprenant seul ses automatisations. L’objectif reste que vous fassiez évoluer vos flux sans dépendre de moi.
Parlons de vos besoins
Trente minutes gratuites pour identifier ce qui mérite d’être automatisé chez vous, et vérifier que ces deux jours sont la bonne réponse. Si votre besoin relève du consulting plutôt que de la formation, je vous le dirai.