Formation outil
Deux jours pour arrêter de chercher l’information : vos documents, vos tâches et vos données dans un même espace, structuré en bases reliées et alimenté automatiquement.
Durée
2 jours, 14 heures
Format
Intra, de 1 à 5 participants
Tarif
2 490 € HT pour le groupe
Financement
OPCO, FAF, CPF
En présentiel dans vos locaux, en Nouvelle-Aquitaine : Bordeaux, Bayonne, Biarritz, Pau, Mont-de-Marsan, Agen, Bergerac, Périgueux, Brive-la-Gaillarde, Angoulême, Limoges, La Rochelle, Poitiers. Déplacement possible partout en France. Et en visioconférence, partout, sans déplacement : je conseille alors deux ou trois participants, pour que chacun partage son écran et avance sur ses propres automatisations.
Équipes et indépendants dont l’information est éparpillée : les documents dans un espace de stockage, les tâches dans les messages, le suivi dans un tableur, et personne pour dire où se trouve la version à jour.
Prérequis
Aucun prérequis en programmation. Il faut un usage courant du web, une aisance réelle avec l’outil informatique, et l’habitude de travailler à plusieurs sur des documents partagés. Un goût pour la logique aide : structurer un espace, c’est d’abord décider où vit chaque information et qui la met à jour.
Jour 1Structurer
9 h 00
On fait l’inventaire : les tableurs, les documents partagés, les tâches échangées par message. On choisit ce qui entre dans Notion, et on dit aussi ce qui n’a rien à y faire.
10 h 15
La brique de base et l’arborescence. Comment ranger sans construire un labyrinthe que personne ne rouvrira, et pourquoi un modèle de page vaut mieux qu’une consigne écrite.
11 h 30
Types de propriétés, listes fermées, dates, personnes, fichiers. La structure décide de tout ce qui suivra : c’est le moment où l’on prend le temps.
14 h 00
Relations et agrégations : un client, ses projets, ses échanges, ses documents. Chaque chose à sa place, reliée aux autres, saisie une seule fois.
15 h 30
La même donnée en tableau, en kanban, en calendrier ou en échéancier. Filtres et tris enregistrés : chacun ouvre son écran, personne ne duplique le fichier.
16 h 30
On bascule un vrai processus dans l’espace, en entier, avec vos données. Ce qui reste à renforcer est noté pour le lendemain.
Jour 2Automatiser et brancher
9 h 00
Dates d’échéance, retards, priorités calculées, indicateurs. On part des quelques formules qui servent vraiment, on les lit ligne à ligne, et on les adapte à vos cas.
10 h 15
Ce que Notion fait seul, sans outil supplémentaire : changer un état, affecter une personne, dater une étape, créer des tâches depuis un bouton ou un modèle.
11 h 30
Une page de synthèse qui rassemble les vues des différentes bases : ce qui est en retard, ce qui arrive, ce qui est terminé. À jour en permanence, sans export ni recopie.
14 h 00
L’API et les connecteurs Make ou n8n. Un formulaire, un message vocal, un e-mail ou une ligne de CRM qui alimentent la base, et l’inverse. Notion cesse d’être une île.
15 h 30
Espaces d’équipe, invités, client à qui l’on ouvre une page, publication sur le web. Qui voit quoi, et ce qui ne doit jamais sortir.
16 h 30
Ce qui reste à migrer, par ordre de gain, et les quelques règles d’entretien qui évitent l’espace fantôme dans six mois.
Pages, blocs, modèles, première base de données, vues et filtres.
Relations et agrégations entre bases, formules, automatisations natives, boutons, pages de synthèse.
API Notion, connexion à Make ou n8n, architecture d’un espace multi-équipes, gestion fine des droits.
Notion réunit dans un même espace ce qui est écrit et ce qui est suivi : les procédures, les comptes rendus et les pages de projet d’un côté, des bases de données reliées de l’autre. C’est l’outil qui remet de l’ordre quand l’information vit dans cinq endroits à la fois, et il se branche ensuite sur Make ou n8n pour se remplir tout seul. Voir les projets qui utilisent Notion.
Lien de parrainage : passer par ce lien ne change rien à votre tarif.
Ce qui me distingue
C’est la différence de fond avec les formations classiques : on ouvre vos outils, avec vos accès et vos données. Les cas particuliers de votre métier, ceux qui font toujours échouer les tutoriels, sont traités pendant la formation et pas après.
Deux jours couvrent le socle et la mise en production. Au-delà, la formation se construit sur mesure, à partir des cas d’usage réels de votre entreprise : on regarde ensemble ce qu’il reste à couvrir et on bâtit le parcours en conséquence.
La preuve
1 vocal
Cinq bases reliées dans Notion remplacent les tableurs et les notes éparses : contacts, acquéreurs, vendeurs, biens, prises de contact. Un message vocal envoyé dans Slack en sortant du rendez-vous crée la fiche, reliée au bon bien.
Mailchimp et NetSuite : enfin une synchronisation qui ne dépend plus des CSV Entre Mailchimp et NetSuite, le scénario se répète souvent : l’équipe marketing exporte une liste…
Des statistiques recopiées, des newsletters montées à la main, une veille que personne n'avait le temps de faire : chez IFIS Groupe, ces petites tâches pesaient 1 025…
L’IA agentique promet de déléguer une partie grandissante du travail aux machines. Mais entre la promesse et la réalité, beaucoup d’entreprises se retrouvent avec une drôle de situation…
Eksplodo est déclaré organisme de formation auprès de la DREETS Nouvelle-Aquitaine sous le numéro 75400192440. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’État. Les formations peuvent être financées via mes organismes de formation partenaires, certifiés Qualiopi : OPCO et FAF (AFDAS, Agefice, Akto, Atlas, Constructys, FAFCEA, FIFPL, OCAPIAT, OPcommerce, OPCO 2i, OPCO EP, OPCO Mobilités, OPCO Santé, Uniformation), CPF et plan de développement des compétences. Je monte le dossier avec vous et je suis la demande de prise en charge.
Laurent Wiart forme depuis 2021, après vingt-six ans dans le digital dont neuf à concevoir des dispositifs médicaux logiciels en environnement réglementé, ISO 13485, IEC 62304 et FDA. Des systèmes où un flux qui casse ne se rattrape pas par un correctif publié le lendemain. C’est cette exigence qu’il applique à l’automatisation des TPE et PME. Make Expert niveau 5, Airtable Builder et AI App Builder, douze certifications Anthropic dont Claude, Cowork, Code et Agent Skills. 1 000 apprenants formés, 150 entreprises accompagnées, 5,0 sur 35 avis Google.
Une autre question ? Me contacter.
Oui, via mes organismes de formation partenaires : OPCO et FAF (AFDAS, Agefice, Akto, Atlas, Constructys, FAFCEA, FIFPL, OCAPIAT, OPcommerce, OPCO 2i, OPCO EP, OPCO Mobilités, OPCO Santé, Uniformation, …), CPF (Compte Personnel de Formation) et plan de développement des compétences. Je vous accompagne dans le montage du dossier : conditions et étapes du financement OPCO et FAF.
Notion quand l’écrit compte autant que la donnée : comptes rendus, procédures, pages de projet, avec des bases reliées dessous. Airtable quand la donnée est le cœur du sujet et doit être exploitée par des automatisations à gros volume. Beaucoup d’entreprises font tourner les deux. On tranche ensemble avant la formation, et si Airtable convient mieux à votre cas je vous le dis.
Non, et c’est l’erreur la plus fréquente. On migre un processus, celui qui fait le plus mal, et on regarde ce que ça donne avant d’aller plus loin. Un espace de stockage et une messagerie gardent leur rôle : Notion n’a pas vocation à tout absorber.
Le forfait gratuit suffit pour découvrir, mais le travail à plusieurs et les automatisations demandent un forfait payé par personne. On regarde ensemble le forfait qui correspond à votre équipe avant que vous ne payiez quoi que ce soit.
Non, et aucune ligne de code n’est écrite pendant la formation. La question honnête n’est pas là : il faut une aisance réelle avec l’outil informatique et, sur les outils d’automatisation, un goût pour la logique. Les prérequis de cette page le précisent. Les participants qui ont une appétence pour l’informatique et la logique trouveront de quoi aller plus loin, mais ce n’est jamais le point d’entrée.
Parce qu’une journée suffit à comprendre, pas à mettre en production. Le premier jour on découvre et on construit, le second on fiabilise : erreurs, surveillance, cas particuliers de votre métier. C’est le second jour qui fait la différence entre une démonstration et un flux qui tient.
Un échange de trente minutes en amont permet d’identifier les deux processus sur lesquels on travaillera. Vous n’avez rien à préparer d’autre que vos accès aux outils que vous utilisez déjà.
Oui, et c’est le seul critère de réussite retenu. À la fin, au moins deux automatisations tournent sur vos propres données. Pas des exercices, vos besoins.
Vous avez trente jours pour me poser vos questions par écrit. C’est la période où l’on bute sur un cas particulier en reprenant seul ses automatisations. L’objectif reste que vous fassiez évoluer vos flux sans dépendre de moi.
Trente minutes gratuites pour identifier ce qui mérite d’être automatisé chez vous, et vérifier que ces deux jours sont la bonne réponse. Si votre besoin relève du consulting plutôt que de la formation, je vous le dirai.
Programme de formation
Le déroulé des deux jours, les prérequis, les modalités et le financement, en PDF. Vous recevez le document dans la foulée.
