Le problème
La première demi-heure de la journée passe à trier. Pas à répondre, à trier : ouvrir, comprendre de quoi il s’agit, décider si c’est pour maintenant ou pour plus tard, refermer. Sur quarante messages, l’exercice coûte facilement vingt à trente minutes, et il se répète chaque matin.
Le problème n’est pas le volume, c’est le format. Une boîte de réception impose de lire pour savoir s’il fallait lire. Un résumé, lui, se consulte en une fois et un résumé parlé se consulte pendant le trajet, avant même d’être assis au bureau
La démonstration en vidéo
Le scénario Make en entier, puis le résultat qui tombe dans Slack.
Durée 2 min 55 Publiée juillet 2024 Source Voir sur YouTube
Les outils, et ce que chacun fait
| Outil | Son rôle | Coût |
|---|---|---|
| Make | Orchestre l'ensemble et déclenche à heure fixe | Gratuit jusqu'à 1 000 opérations par mois, largement suffisant pour ce scénario |
| Gmail | Fournit les messages non lus | Gratuit |
| OpenAI | Rédige la synthèse, puis la transforme en voix (Text-to-Speech) | À l'usage, quelques centimes par jour |
| Slack | Reçoit le fichier audio | Gratuit |
Le montage tient dans le forfait gratuit : Make (lien affilié) offre 1 000 opérations par mois, et six modules déclenchés une fois par jour en consomment moins de deux cents. Seul OpenAI est facturé à l’usage, quelques centimes par jour pour une synthèse quotidienne et sa mise en voix.
Ce qui déclenche, ce qui se passe seul, ce qui en sort
Trois temps. Le détail des modules importe moins que ce déplacement : le travail a changé de côté.
8 h, tous les matins
Make interroge Gmail et récupère les messages non lus arrivés depuis la veille. Rien à faire, pas même ouvrir son ordinateur.
- Gmail
Assemblage, synthèse, mise en voix
Les messages sont assemblés avec leur date, leur objet et leur expéditeur, envoyés à GPT pour une synthèse, puis cette synthèse est convertie en audio.
- Make
- OpenAI
Un message vocal dans Slack
Le fichier est déposé dans le canal de votre choix. Il s'écoute depuis le téléphone, dans les transports, avant d'arriver au bureau.
- Slack
Comment c'est monté
Les étapes marquées d’un horodatage renvoient au moment exact de la vidéo.
Gmail :Watch emails 0:14
Récupère les messages non lus. C'est ce module qui définit le périmètre : on peut le restreindre à un libellé pour ne résumer qu'une partie de la boîte.
Text aggregator
Assemble le contenu de chaque message avec sa date, son objet et son expéditeur. Sans ces trois informations, la synthèse perd toute capacité à hiérarchiser.
Aggregator
Regroupe l'ensemble en un seul bloc de texte. GPT reçoit une seule fois la totalité, au lieu d'un appel par message, c'est ce qui rend l'opération économique.
OpenAI : Create a Completion
Demande la synthèse. C'est ici que tout se joue : la consigne donnée détermine si vous obtenez un inventaire ou une véritable hiérarchisation.
OpenAI : Create an audio
Convertit le texte en voix. Le modèle gère plus de cinquante langues, et la voix se choisit parmi plusieurs timbres.
Slack : Upload a file 2:15
Dépose l'audio dans le canal. Un canal privé fait très bien l'affaire : le résumé n'a pas vocation à être lu par l'équipe.
Les points de vigilance
Vos emails partent chez OpenAI
C'est le point à traiter avant tout le reste, et il est rarement posé. Le contenu des messages est transmis à un tiers pour être résumé. En entreprise, cela demande au minimum d'exclure les boîtes sensibles, et de vérifier ce que dit votre registre de traitement. Restreindre le scénario à un libellé — « newsletters », « notifications » résout souvent la question.
Le module a changé de nom depuis le tournage
La vidéo utilise Create a Completion, qui correspondait alors à l'API de complétion d'OpenAI. Cette famille de modules a évolué chez Make. La logique reste identique, seul le nom du module et la forme de la consigne changent.
La qualité du résumé tient à la consigne, pas à l'outil
C'est la seule partie qui mérite d'y revenir plusieurs fois. Demander « résume ces emails » produit un inventaire. Demander « dis-moi ce qui demande une réponse aujourd'hui, ce qui peut attendre, et ce qui n'appelle rien » produit un outil de décision.
Ressources
Les liens signalés sont des liens affiliés : si vous ouvrez un compte par leur intermédiaire, je perçois une commission, sans surcoût pour vous. Ils ne conditionnent pas le choix des outils présentés ici, qui sont ceux réellement utilisés dans la vidéo.
